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U8+零售成功应用于小饰品行业
日期:2014/7/7

    U8+零售成功应用于小饰品行业
-----高道实业
所属行业:510209 其他零售行业
关键词:零售、多仓库库存、导向采购
一、 小饰品零售行业特点
(1)品牌性不强:全国做小饰品的企业很多,但是真正有名气形成规模的企业却很少,一般都是从类似于义乌这样的小商品市场批发进货来进行开店销售,到现在还没有全国性的饰品零售品牌企业。因此在饰品经营方面还要很多需要提高的地方。
(2)小批次、多品种管理:小饰品的种类繁多,一个门店中可能会集中供应成百乃至上千种商品,虽然单个商品的数量可能较少,但是总和在一起数量非常庞大。另外,饰品数量繁多,但是体积小,易丢失,如何能够保证正确的库存数量,合理的平衡各门店的库存,是饰品零售行业非常重要的管理问题。
(3)准确掌握门店商品结构:由于饰品的品种多种多样,且受到流行性和地域性等因素的影响,因此根据零售门店所处的位置分析消费者的消费习惯,并以此合理配置门店饰品的品种、数量,成为了饰品零售中非常重要的工作。
二、 企业简介
高道实业是一家以韩国饰品销售为主的,小型企业。目前主营品牌为YIBOYO,YIBOYO饰品均为韩国原产,饰品范围包括发饰,耳饰,项链手镯等。所有饰品均为纯手工艺制作,款式新颖,具有原创性,因此在饰品行业有很强的竞争力。目前,其在上海开有4家直营店,一家网上商店,年销售额近1200万。公司正处在高速发展的阶段,以后会以自营、经销、加盟多种方式、多渠道的去拓展市场。

行业性质:小饰品零售行业
主营产品:韩国原产手工饰品,范围包括发饰,耳饰,项链手镯等
三、 总体业务场景
“用友ERP-U8连锁零售解决方案”为高道实业提供了包括对企业财务、采购、销售以及零售业务的统一管理,规范了业务流程,将企业的各个业务部门紧密的联系在一起,共同实现企业的收益。

应用说明:
 销售管理以销售订单为核心对报价、订货、发货、开票进行管理,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运等多种销售模式,实时将数据传递给财务部,并可对价格和客户信用实时监控。
 采购管理以采购订单为核心对请购、订货、到货、入库、开票、采购结算进行管理,将采购业务数据实时传递给财务部。并可实现全面的供应商管理。
 仓库管理以出入库业务管理为核心,对产成品入库、销售出库等进行管理,与财务共同进行存货核算。并可实现盘点、批次、保质期、可用量、条形码等业务的精确管理。
 财务管理以总账为核心,依据采购、销售、库存管理业务的原始单据自动实时生成记账凭证, 产生必须的财务报表。并可通过与销售和采购的关联应用进行应收应付管理。亦可依据凭证追溯并控制业务。
 零售门店端以门店零售业务为核心,对每个零售门店的商品销售、店存管理等内容进行了全面管理;同时,在门店端可以对本门店的各种销售数据、库存数据进行汇总和分析,包括了人员的业绩等分析,同时为总部对零售业务的分析决策提供了最前端的准确数据。
 部署在企业总部的零售管理端为分散在各地的零售门店提供了支持了与管理,通过对零售门店商品零售价的制定、营销策略、促销方案等的制定,全面保证了连锁企业的统一管理。同时通过对零售数据的收集和汇总分析,也为企业灵活准确的制定销售策略提供数据的支持。
四、 企业关键需求
 建立合理采购计划
应用部门:采购部
管理难点:由于饰品行业的特点,高道的采购人员会对商品进行小批量,多品种的采购。由于之前系统应用情况不理想,每次采购都是由采购人员从门店店员处分别收集需补货的商品,再进行手工汇总,去韩国200多个供应商处分别进行新品及畅销品的采购。这种方式直

接造成了库存的不合理以及数据统计的不精确。
关键价值:应用用友 U8 后,高道将以往的粗略计划方式转换成精细化提前计划方式,门店店员直接在系统中根据销售情况进行要货申请,公司采购人员则通过目前库存的分布情况,和市场的反馈来分析制定采购计划,先平衡各门店的库存,再进行具体采购计划的制定,这样在既保证采购及时性,又减轻了工作量,让业务人员将精力主要分配在市场分析,和营销策略的推进上,还能及时响应市场需求,避免不合理采购造成库存积压。
功能模块:采购管理、库存管理。
 建立精确库存管理
应用部门:仓库部,采购部,销售部
管理难点:上 U8 之前,高道的库存管理混乱,产品库存信息数据不准确,产品出库缺乏指导性,导致库存与销售脱节,产品人为流失、浪费严重。同时,库存最高、最低信息管理滞后,影响采购进程、货物调拨以及前端销售。
关键价值:ERP 系统实施后,整理和建立产品有效期、库存批次号数据库,系统根据批次管理库存,实行最高最低库存预警,掌控库存状况,调剂专卖店和总部的货物的调拨等,有效控制专卖店库存。
功能模块:存货管理
 精准搜集零售数据
应用部门:营运部、财务部
管理难点: 在上零售管理以前,零售数据不能及时收集,统计和分析终端销售数据非常困难,无法根据库存来做出准确采购计划。,门店盘点困难,门店实际库存数与系统数量不符。
关键价值:实施用友 U8 后,规范管理流程,从调拨、零售和开票回款情况在系统里一目了然。通过 ERP 系统产生单据和报表,随同送货传至库存和专卖店管理人员,实时全程监控,降低库管理人员随意报损可能性。掌控零售数据,清晰异地库存,精确生产计划,提高客户配套率和总体满意度。
功能模块:零售管理、盘点管理

五、 应用效果
通过 ERP 系统的实施,高道实业在快速响应和精益生产两大方面获得了很强的改
善能力,使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效:
 ERP 系统实施过程中,规范了企业的个业务管理流程,以保证 ERP 系统实施效果为目标,使企业多数业务流程得到了规范;
 基础数据和信息实行集中管理,高度共享,保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性,同时建立了相应的管理制度和处理流程,保障了系统的持续正常运转;
 实现了流程信息化,系统功能覆盖从销售订单到采购订单、采购入库、销售发货、零售开单、收付款的完整业务流程,各业务流程之间有机集成地连接起来,流程所涉及各岗位的工作更加规范高效;
 统筹库存管理,避免不合理浪费;
 建立产品库存批次号数据库,根据批次掌控库存状况;
 统计分析终端销售数据,清晰各门店库存,精确采购计划。
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